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Ing. Rodolfo Jugo Romero
06 de marzo, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02179
06 de marzo, 2003
DI-AA-578
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor
Asunto: Refrendo al contrato de soporte y mantenimiento del software y hardware celebrado entre el Sistema de Emergencias 9-1-1. y la empresa Positron Public Safety Systems Inc.
Damos respuesta a su oficio No. 6020-911-063-2003 de 24 de enero del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de soporte y mantenimiento del software y hardware para el sistema de emergencias 9-1-1., celebrado entre esa entidad y la empresa Positron Public Safety Systems Inc..
Sobre el particular, realizado el análisis del contrato así como la documentación que lo acompaña, debemos indicarle lo siguiente:
1. En la cláusula décima cuarta debe señalarse que cualquier ampliación del objeto contractual será conforme lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 14 de su Reglamento.
2. En la cláusula décima quinta se prevé la posibilidad de que las partes puedan rescindir el convenio ante violación de cualquier disposición del mismo.
Al respecto es importante aclarar que conforme lo disponen los artículos 11 de la Ley precitada y 13 de su Reglamento, la rescisión unilateral opera sólo a favor de la Administración y no del cocontratante.
3. En la cláusula décimo sétima, es necesario tener presente que las cláusulas que limiten la responsabilidad del contratista se encontrarán afectas a lo dispuesto en el artículo 1023 inciso m) del Código Civil, que establece en lo conducente:
“ Artículo 1023.
(....)
2) A solicitud de parte los tribunales declararán la nulidad absoluta de las siguientes cláusulas contractuales:
(....)
m) La que excluya o limite la responsabilidad del vendedor u of ...
Fecha publicación: 09/03/2003
Fecha emisión: 06/03/2003
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02027
04 de marzo, 2003
DI-AA-540
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: Contrato y Addendum para la compra de un sistema computarizado para la localización de vehículos vía Sátelite-Trakit, suscrito entre el Sistema de Emergencias 9-1-1 y Aphanet S.A.
Nos referimos a su oficio No. 6020-911-107-2003 de 06 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al contrato de compra de un sistema computarizado para la localización de vehículos vía Sátelite-Trakit, SUSCRITO ENTRE EL SISTEMA DE EMERGENCIAS 9-1-1 Y ALPHANET S.A..
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
EDA/sms
ci Archivo Central
Ni: 2377
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 07/03/2003
Fecha emisión: 04/03/2003
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
PÁGINA
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Sra. Luz Mary Hidalgo Hernández
11 de diciembre, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001272
12 de febrero, 2003
DI-AA-355
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: Contrato de servicios profesionales en ingeniería de mantenimiento, suscrito entre el Sistema de Emergencias 9-1-1- y Continental de Importación y Exportación, S.A.
Nos referimos a su oficio No. 6020-911-014-2003 de 08 de enero del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el Contrato de servicios profesionales en ingeniería de mantenimiento, SUSCRITO ENTRE EL SISTEMA DE EMERGENCIAS 9-1-1- Y CONTINENTAL DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN, S.A..
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
EDA/sms
ci Archivo Central
Ni: 260
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 15/02/2003
Fecha emisión: 12/02/2003
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 001103
07 de febrero, 2003
DI-AA-298
Licenciada
Rosa Laura Monge Rojas
Jefe
Unidad Servicios de Información
Estimada señora:
Asunto: Retiro de contrato
Adjuntamos a la presente el oficio 6020-911-099-2003 de 04 de febrero del año en curso del Sistema de Emergencias 9-1-1 por medio del cual se retiró sin trámite alguno el contrato para la adquisición de un Sistema Computadorizado para la Localización de Vehículos Satélite-Trakit, suscrito con la Empresa Alphanet S.A., que fuera remitido a esta Contraloría General mediante oficio No. 6020-911-947-2003 de enero último.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
EDA/sms
ci Archivo Central
Ni: 94
] ...
Fecha publicación: 10/02/2003
Fecha emisión: 07/02/2003
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
Al No. 16551
20 de diciembre, 2002
DAGJ-2123-2002
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
SISTEMA DE EMERGENCIAS 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: Se deniega autorización de contratación directa para el arrendamiento con opción de compra del inmueble en donde se instalará el Sistema de Emergencias 9-1-1 por un plazo de 10 años, por la suma de $6.120.000,00 a un plazo de diez años.
Nos referimos a su oficio 6020-911-751-2002 del 14 de octubre del 2002, complementado mediante oficios Nº6020-911-791-2002 del 6 de noviembre y 6020.911.877.2002 del 27 de noviembre, ambos del 2002; mediante los cuales solicita la autorización de este Organo Contralor, para contratar en forma directa el arrendamiento con opción de compra del inmueble en el que se ubicarán las instalaciones del Sistema de Emergencias 9-1-1-. El costo es de US $6.100.000,00 a un plazo de diez años.
I.- ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD.
De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos:
1.-Señala en su nota que existen diversas razones técnicas que son indispensables para el Sistema de Emergencias 9-1-1 contar con las instalaciones físicas apropiadas.
2.- Que existe una demanda laboral en el Ministerio de Trabajo (Acta de inspección Nº 101-836, de fecha 25 de abril del 2001) en la que de reporta en el punto 7 , el hacinamiento actual de los funcionarios del Sistema habiéndose dado por parte de ese Ministerio, únicamente quince días para solucionar lo reportado, situación que no se ha realizado.
3.- Crecimiento desmedido del número de llamadas. Por la naturaleza del servicio y la apertura a nivel nacional en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley de Creación del Sistema de Emergencias 9-1-1, se ha tenido como resultado el a ...
Fecha publicación: 23/12/2002
Fecha emisión: 20/12/2002
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16288
18 de diciembre, 2002
DI-AA-4097
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: Contrato de servicios de mantenimiento de equipo, celebrado entre ese Sistema y la empresa Continental Importación y Exportación (Continex)
Damos respuesta a su oficio No. 6020-911-871-2001 de 20 de noviembre del año en curso, mediante el cual requiere el refrendo al contrato de servicios de mantenimiento de equipo, celebrado entre ese Sistema y la empresa Continental Importación y Exportación (Continex).
Sobre el particular, lamentamos devolver sin el refrendo requerido el contrato de mérito toda vez que en el expediente remitido no se aprecia documentación alguna que evidencie plenamente la causal invocada para contratar directamente (artículo 79.1 del Reglamento de la Contratación Administrativa), esto es que la empresa Continex es el único proveedor del servicio que se está contratando.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
EDA/sms
ci Archivo Central
Ni: 28838
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 21/12/2002
Fecha emisión: 18/12/2002
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Ing. Rodolfo Jugo Romero
17 de diciembre, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16163
17 de diciembre, 2002
DI-AA-4072
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: Se solicita el refrendo al contrato para la compra de un sistema computarizado de localización de vehículos vía Satélite-Trakit, celebrado entre ese Sistema y la empresa Alphanet S.A..
Damos respuesta a su oficio No. 6020-911-870-2001 de 25 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la compra de un sistema computarizado de localización de vehículos vía Satélite-Trakit, celebrado entre ese Sistema y la empresa Alphanet S.A..
Sobre el particular, una vez analizado los términos del contrato y de la documentación anexa, nos permitimos lo siguiente:
1. En el contrato no se establece plazo para que el contratista entregue el equipo y el software al Sistema, aspecto que necesariamente debe incluirse en el documento contractual.
2. En la cláusula Décima Primera se establece que el contratista podrá cambiar en cualquier momento, los componentes que forman parte del equipo por otros equivalentes. Sin embargo no se determina si esos cambios implicarán costos mayores a la entidad pública, lo cual resulta importante aclararlo en razón de lo preceptuado en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 14 de su Reglamento.
También es importante señalar que cualquier cambio (menor o mayor) deberá en todo momento ser aprobado por el Sistema, sin que sea posible realizarlos sólo con notificar a la entidad, tal y como se estableció para los cambios menores.
3. En la cláusula Décima se establece que el contratista podrá a su elección reparar o reemplazar los componentes defectuosos, señalándose a su vez que en caso de reemplazo, los elementos reemplazantes gozarán de un período de garantía mínima ...
Fecha publicación: 20/12/2002
Fecha emisión: 17/12/2002
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Ing. Rodolfo Jugo Romero
24 de mayo, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 06035
24 de mayo, 2002
DI-AA-1653
Ingeniero
Rodolfo Jugo Romero
Director General
Sistema de Emergencias 9-1-1
Estimado señor:
Asunto: “Contrato para adquirir un sistema de grabación digital.”
Damos respuesta a su oficio No. 5115-911-378-2002 del 07 de mayo del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato suscrito entre el Sistema de Emergencias 911 y la empresa DICTAPHONE CORPORATION, cuyo objetivo es adquirir un sistema de grabación digital.
Sobre el particular, luego de efectuado el estudio respectivo, se devuelve el contrato con el refrendo de esta Contraloría General, correspondiéndole a esa Administración atender las siguientes observaciones:
1. Respecto a lo señalado en la cláusula sétima, y conforme al cronograma anexo al contrato, esa Administración deberá realizar todas aquellas actividades necesarias para evitar que los equipos que se están adquiriendo sufran retrasos en su instalación imputables al Sistema, de manera que se evite con ello, que la Administración incurra en incumplimientos de las obligaciones contraídas en la cláusula sexta.
2. Cualquier modificación al objeto de esta contratación, deberá respetar lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 14 de su Reglamento General. De igual forma, se tendrá que considerar lo señalado en el artículo 7 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública:
“Artículo 7. Modificación contractual.
Los documentos en que consten modificaciones a los elementos esenciales de los contratos refrendados, deberán contar con el respectivo refrendo, de forma previa a su ejecución.”
3. El refrendo que se otorga, se da con vista de la certificación de contenido presupuestario No. 05-178-02 del 07 de mayo último, emitida por el licenciado José Lu ...
Fecha publicación: 27/05/2002
Fecha emisión: 24/05/2002
Institución: SISTEMA DE EMERGENCIAS 911
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS